长沙标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的（de）一（yī）个流程，因为步骤繁琐复杂（zá），各项要（yào）求又容易产生遗漏，是（shì）最麻（má）烦的一个（gè）环（huán）节（jiē）,因此，标书代写服务的小编（biān）为大家讲述长沙标（biāo）书制作时的具体步骤，按着这个步（bù）骤来努力提高自身的中标率。

一、投标报名（míng）&招（zhāo）标文件购买

招标（biāo）文件购买:详细（xì）阅（yuè）读招标文件（jiàn）规定的（de）报（bào）名方式（shì）、报名（míng）所需提供的资料及报名费用，并准（zhǔn）备报名所需（xū）的资料（liào）及报名费用，注意报名截止日期。

报名方（fāng）式分为:现场报名（míng）或传真报名（míng）(详见各招标（biāo）文件具体要求)。

现场报名:需携带报名所（suǒ）需的资质文（wén）件及报名费用到指定地点进行报（bào）名（míng）。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名（míng）:需将招标文件要求的（de）资质文件、报名函及（jí）报名费用汇款凭证（zhèng）传真至招标文件指（zhǐ）定的（de）传真号码，传（chuán）真后打（dǎ）电话确认招标代理机（jī）构是（shì）否（fǒu）收到并索取招标文件。

报名常（cháng）用资质文件包括但（dàn）不限（xiàn）于:

法人代表授权委托书、投标单（dān）位（wèi）三（sān）证、报（bào）名费（fèi）用缴纳凭证或现金（jīn）、报名（míng）函报名时间（jiān）:如果时间允许，应在报（bào）名截止最后一天报名，前期报名（míng）材（cái）料需准备好（hǎo）。

二、报名（míng）费&保证金缴（jiǎo）纳

报名（míng）费（fèi）用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需（xū）要委托代（dài）理（lǐ）人（rén）携带招标（biāo）文件规定（dìng）的报名（míng）费（fèi）用到（dào）招标文（wén）件要求的指定地点进行（háng）现场缴纳井索取（qǔ）发票或收（shōu）据（jù）。

银行转账:标明招标编号及用途（tú），将汇款（kuǎn）凭证传真至招标（biāo）代（dài）理机构，并（bìng）打电话确认。

投标保证金缴纳（nà）方（fāng）式（shì）:银（yín）行转账或（huò）电（diàn）汇、现（xiàn）金缴纳（nà）、银行汇票等形（xíng）式（shì）。(具 体操作需严格按照招（zhāo）标文件要（yào）求执行)保证金不能及时到账（zhàng）而（ér）错过时间废标。

汇款完成后（hòu）内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证（zhèng）金汇款回单（dān）必须扫描交（jiāo）给制（zhì）作标书人员，并按招标文件要求（qiú）密封（fēng）。

三（sān）、阅读（dú）分析标书

技术人（rén）员和商务人员分工（gōng），认（rèn）真阅读招（zhāo）标文（wén）件2-3遍，对招标文（wén）件个别条款（kuǎn）不明确的，应及时与招标机构（gòu）沟通，标示出重点部（bù）分及必（bì）须提供的材料，最好建立（lì）个备忘（wàng）表(有些材料必须得提供，否则会导（dǎo）致废标)。

思（sī）考（kǎo）以下问（wèn）题:

1、招标人是哪个单位（wèi）?

2、哪些是控标点?

3、报价有（yǒu）哪些要求?

4、哪些材料需（xū）要及时处理?

5、判断是哪种品捭的标的?.

6、是否（fǒu）需要寻求合作（zuò）伙伴?

7、我（wǒ）们（men）的竞争对手有（yǒu）哪（nǎ）些?

8、是否需要厂家授权?

9、哪些要求我司达不到?

10、装订（dìng）密封、份数（shù）要求

11、业绩要求(合（hé）同)、财务报表?

四、制作标书

一般标书的结构分为（wéi）: (1)商务部（bù）分(2)技术部分(3)报价部分(但（dàn）招 标文件特（tè）殊要求格式除外)

商务（wù）部分:

一般（bān）包括投标人说（shuō）明、厂家介（jiè）绍、业绩、合同、产品授权书（shū）、法人授权书、三（sān）证、资格证书、交货（huò）期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应（yīng）答（dá）、备品备件（jiàn）专用工具（jù）清单等，要严格按照标书内容要求及顺（shùn）序编写。

1、成功案例要将主要业绩(案例图片（piàn）)放在突出（chū）位（wèi）置，黑体（tǐ）。

2、资质文件检查有（yǒu）效性，避免（miǎn）放错文件或者放入过期文件（jiàn）

3、厂家授权先扫（sǎo）描后原件寄送（sòng）投标单位,

注:意快递时间。

4、业绩合同注意合（hé）同金额、时间是（shì）否要体现，原则上体现（xiàn）高价（jià）。

技术部分:

包括投标设备（bèi）技术说明、图纸设（shè）计、技术参（cān）数、产品（pǐn）配（pèi）置、技术规格（gé）偏离（lí）表（biǎo），技术（shù）力（lì）量（liàng）简介（jiè）、安（ān）装施（shī）工方案、产品质量、产品简（jiǎn）介、产（chǎn）品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、抓重点，不必（bì）要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要（yào）提（tí）供产品彩（cǎi）页、截图界面。

2、对我方的优点（diǎn）和长处一定要表述清楚并放到突出（chū）位置，一般情（qíng）况下，放在技术部分的前部，以（yǐ）提升产品（pǐn）形象。

3、审（shěn）核产品技（jì）术参数、技（jì）术性能的表述（shù）是否满足招标（biāo）方的技（jì）术要求（qiú）。

4、审核技（jì）术差（chà）异（yì）表的编（biān）排（pái）内容是否合理准（zhǔn）确，有（yǒu）无遗（yí）漏（lòu）或者多余的。

5、审（shěn）核技术（shù）部分编排顺序是否符台（tái）招标方（fāng）的要求及（jí）其是（shì）否合理。

6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除（chú）和补（bǔ）充。

关于技术偏离（lí）表

1、偏离说明:正偏离、负偏离、无（wú）偏离

2、如投标产（chǎn）品的技（jì）术指标优于招标要（yào）求即为（wéi）正偏离，反之为负偏离，符（fú）合招（zhāo）标要求即为无偏离。

3、要完全响应或者超（chāo）越（yuè）其要求（qiú），绝（jué）对不能填（tián）写（xiě）满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

4、多写正偏离，换种语言文字（zì）描述，写明投标产品（pǐn）的技术参数特点、产品优（yōu）势。

5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号。

报价部分。

1、一定要（yào）有（yǒu）:报价一览（lǎn）表（biǎo）(总价)、分项报价表。

2、报（bào）价（jià）表中设备名称、品（pǐn）牌、型号（hào）、数量、参数等是（shì）否与招投（tóu）标（biāo）文件一致。

3、大小（xiǎo）写是（shì）否正确同（tóng）时、数目是否（fǒu）相符。

4、注意报价表中货币单位前后一致，是否安装（zhuāng）招标文件要（yào）求。

5、格式一定要和招标方（fāng）要求的格式（shì）一样。

6、要（yào）多（duō）打印几（jǐ）份空白报（bào）价备用。

五、标书（shū）目录编排

初次目（mù）标（biāo）编排:根（gēn）据招标文件的要求，初步编（biān）写投（tóu）标文件目录;为了方便收集投标书的资（zī）料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作（zuò）者重（chóng）视（shì）该部分文档。

后期编排:按事（shì）先拟定好（hǎo）的投（tóu）标（biāo）文件目录，对正文内容的标题设置（zhì）为标题1、标题2、标题（tí）3、标（biāo）题（tí）4等，然后自（zì）动生成投标文（wén）件的目录（lù），对目录设置大小字体格式、行（háng）间距等。

目录尽（jìn）量做（zuò）到详细（xì）明了，便（biàn）于评标（biāo）者迅速.查找关（guān）键点，若要提交电子版（bǎn）的投标文（wén）件，需设置（zhì）好目录索（suǒ）引。

1、日期（qī）:一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2、每一级标（biāo）题之（zhī）后需落款，投标单（dān）位、投标代表、日（rì）期(根（gēn）据招标文（wén）件和排版美（měi）观而定)。

3、需要投标代表签字和法人代表签字的,不（bú）能（néng）用印刷体。

4、对于是扫描文件（jiàn）的，需插入“与原件一（yī）致”字样。

5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章。

6、有盖章的扫描（miáo）件图（tú）片需设置灰白（bái）。

7、在制作（zuò）标书过（guò）程中要时刻保存，文件命名（míng）清楚明了（le）。

六、编辑技巧

制（zhì）作标书常用的内容:

在标书制作前，对于标书内容常要填空（kōng）的名称(如公司名称、 投标（biāo）人、日期、投标项目（mù）、项（xiàng）目编号等)单独提供制（zhì）作一个文（wén）件（jiàn）(格式（shì）与（yǔ）投标（biāo）文件要求格式一致)，这样（yàng）可实现快速（sù）复制，提高效（xiào）率（lǜ）且可（kě）以保（bǎo）证所有的制（zhì）作日期时间显示均一（yī）样。

图文混合排（pái）版注意事项:图片插入后不要用衬（chèn）于文（wén）字上方、下（xià）方、文（wén）字（zì）中间(特别是（shì）低（dī）版本的word)等这（zhè）样的（de）格式。如真的（de）需（xū）要这样操作，可以利用表格，将图片插（chā）入表格所（suǒ）需要（yào）的位置,再将表格的（de）边（biān）线设为无（wú）即可。

七、标书交叉检（jiǎn）查

1、在标书（shū）电子版（bǎn）制作完成后（hòu），让参（cān）与（yǔ）人员进行交叉（chā）检（jiǎn）查，对错误（wù）的地方（fāng）进行（háng）指正（zhèng）修改，并通报各个组员以防重复出（chū）现错误;

2、正本制作（zuò）正副本（běn）内容一（yī）致，正本是整个招标（biāo）的依（yī）据（jù），所（suǒ）以要审慎再（zài）三，方可打印（yìn）;

3、字（zì）体（tǐ）、格式是（shì）否统一（yī）;更对精彩内容请微信搜索关注微信公众号“建筑（zhù）业那点事儿”;

4、审查报价产品名（míng）细是否（fǒu）符合招（zhāo）标产品需求名细（xì）(包（bāo）括产品（pǐn）型号和数量（liàng）)，分项(分包)报价是否（fǒu）符合和正确，这（zhè）点一定要（yào）仔（zǎi）细查对;

5、审查报价（jià）表中的分（fèn）报价和总报价的计算（suàn）、大小写是否正确，报价表、投（tóu）标一览表、投（tóu）标函中的报价大小写（xiě）是否一致，进（jìn）行仔细核对和校对;

6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求（qiú）一致;

7、互（hù）审过（guò）的文档要重命名，例如**11,**22，*最终;

8、各个（gè）文档要详（xiáng）细（xì）命（mìng）名，并存放清楚。

八、标书（shū）打印&装订

1、打印标书，按招标文（wén）件要求打印（yìn）标书正本（běn）、副本、封面，封条，报价一般在公（gōng）司打印即可。

2、需检查排（pái）版是否有（yǒu）错乱（luàn），确认后才可（kě）打（dǎ）印;

3、错（cuò）误的纸质文档应带回公司作废处理;

4、图片需彩打（dǎ），其他文本黑白即可;

5、认（rèn）真（zhēn）核对（duì）有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6、对于大项目需打印一份给投标（biāo）代表使（shǐ）用;

7、打印（yìn）后（hòu）需（xū）及时彻底（dǐ）删除文档;

8、按（àn）照招（zhāo）标（biāo）文件要求和实际情况，进行打孔装订或（huò）胶（jiāo）装。

九（jiǔ）、标书签字&盖章（zhāng）

1、需签字处:含授权书（shū）法人代表、投标代表签（qiān）字。

2、需盖（gài）章处:骑缝章、封面、封（fēng）条、报价表、投标单位名（míng）称、“与原件一致”、 签字处。

1、根据招标文件（jiàn）要求盖章。

2、公章需盖正（zhèng）清晰，若一个不（bú）明显，需重新再盖一个，且两个（gè）不（bú）能重叠（dié）一起。

3、在密封（fēng）条上盖章尽量一半在密封条上（shàng）一半（bàn）在密封袋上。

十（shí）、标书最后审查

1、审查是否有漏签字、漏盖章处。

2、招标（biāo）文件（jiàn）要求的文档（dàng）资料是否有放齐全。

3、是否需（xū）要将原件（jiàn）、彩页放入标书中。

4、标书中是否有（yǒu）其它未（wèi）发（fā）现的错误。

十一、标书文件密（mì）封

1、按招（zhāo）标文件要求（qiú）将正本、副本、报价文（wén）件单独密封文件进行单独封（fēng）装，在文件袋封面和“于***时（shí）之 前不得启封处（chù）”等加盖公（gōng）章。

2、若（ruò）需要提交电子（zǐ）文档，将和正本-起封装（zhuāng）。

3、如（rú）有条件（jiàn）的话（huà）可（kě）以单独制作一个投标专用箱将所有文（wén）件装（zhuāng）在一起，既方便又美观。

4、封口:在未得到项目负责人或投（tóu）标代表同意的前提下，投标文件封口（kǒu）不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封0,由投标（biāo）代表整（zhěng）理后自行密封。

十二、开标前（qián）准备（bèi）

1、查询登记:开（kāi）标时间、开标地点、招标机构联系人、联系（xì）电话（huà）、乘车（chē）路线、交通方式、乘车时间（jiān）。

2、整理收（shōu）集:招（zhāo）标文件、投标（biāo）文件明细清单及招标文件（jiàn）规（guī）定其（qí）他在开标前需要提交的资料。

3、资（zī）料如下:包括但不限于: 投标代表人身份证原件及复印件加盖公章（zhāng）、报名函（hán）证明、投（tóu）标保证金缴纳凭证加盖（gài）公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若（ruò）可以)、印盒、文具等。

十三、开标现（xiàn）场（chǎng）

1、记录开标（biāo）情况（kuàng），如各投标单位名称、数量（liàng）、投标（biāo）产品、投标价格、投标代表、评分排（pái）名、预中标单位等

2、可与其（qí）他投标单（dān）位（wèi）交（jiāo）流，更（gèng）对精彩内容（róng）请（qǐng）微信搜索关注微信公众号“建（jiàn）筑业那点（diǎn）事儿”，但不透入对公司不（bú）利的事情（qíng），特别:是（shì）本（běn）次投标价（jià）格

3、记录招标单位负（fù）责人、评（píng）委、关键人

4、平常多锻炼，精（jīng）彩的（de）讲（jiǎng）标，注意（yì）讲标时间(5-10分)，把评分（fèn）关（guān）键点和把投标产品的优势（shì）重点描述。

十四、常见（jiàn）专家提（tí）问（wèn）问（wèn）题整理

1、你们产品有什么优势（shì）?

2、你们产品在（zài）哪（nǎ）里有什么成功案例（lì）?

3、你（nǐ）们厂家实力怎么样?

4、你们的（de）产品太贵（guì）了?

5、其他投标单（dān）位都降（jiàng）了￥，你（nǐ）降多少?

6、你们有赠送其（qí）他什么设备吗?

7、你们（men）售后服务是怎么样的? ......... 

十五、标后（hòu）的整理、跟进工作

1、如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟（gēn）踪。

2、如果中（zhōng）标，及时向领导（dǎo）汇报（bào），感谢评标专家，跟踪（zōng）到项目（mù）签订内部合同为（wéi）止（zhǐ）。

3、如（rú）果（guǒ）落标，分析落标原（yuán）因（yīn），填写到（dào）标书登记表中。

4、标（biāo）公（gōng）告公示（shì）期满后，办（bàn）理（lǐ）中（zhōng）标通知书（shū）领取、投（tóu）标保证（zhèng）金退还、中标单位中标服务费缴纳（nà）、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟（gōu）通。

以上十五步（bù）是完整的标书制（zhì）作过程，完成这十（shí）五项的工作，投标工作将事半功倍。

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