大家（jiā）应该知道，标书是每（měi）个投标（biāo）人都需要（yào）制作（zuò）的文（wén）件，只有做（zuò）好（hǎo）项目（mù）招标文（wén）件，后续的（de）招标、评标（biāo）、开标（biāo）、中（zhōng）标等重要环（huán）节才能顺利进行，才有希望成为中（zhōng）标人。一份规范（fàn）的（de）标书可（kě）以为（wéi）投标加分，那（nà）么（me）拿（ná）到招（zhāo）标（biāo）书后，如何写一（yī）份出色的标书呢？就让（ràng）来自长沙标书制作公司的（de）小编给（gěi）你们（men）瞧瞧。

一、凡事预（yù）则立

拿（ná）到标书第（dì）—件事（shì），应该（gāi）是认真、仔细通篇（piān）阅读一遍，一边（biān）读，一边画，就（jiù）跟上学考试（shì）前（qián）画重点一样，认认真真，仔仔（zǎi）细细，把招标文件要求的重点、难点、注意事项（xiàng），以及（jí）没（méi）有看懂的地方，都画出来（lái）。然后，再读第（dì）二遍，对画出来的内（nèi）容，进行归类、分析，按照轻重缓急划分出层次，列出重要的（de）地（dì）点、时间节点。朂（xù）后，根据上述阅读和整理（lǐ）的成果，列出标书编制计划，列明标书编制的分工、进度、协调方案、资源调动计划等等。

二、框（kuàng）架先行

一般每个人在拿到招（zhāo）标文件后，都是以大纲和内容同步进行，做到目录和内容同步完成，但是这样的做法可（kě）能会（huì）严重（chóng）延误（wù）投标（biāo）的交付时间，正确是我们（men）在拿到标书后，都要从头到尾通读一遍，明（míng）确要求后，才有针对性地（dì）进行框架（jià）构建，构建（jiàn）过程中要先把需求和逻辑梳理一下，有针对性（xìng）地进行框架构建，这样（yàng）就可（kě）以节省重复的（de）时间。

三、注重顺序

第—次参与标书编写工作时，对投标过程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知，一般适宜（yí）的标（biāo）书编写（xiě）过程应（yīng）为：投标文件、技术偏差表、评分索（suǒ）引表。先（xiān）写出投（tóu）标文件，然后（hòu）再根据招标文件的要求，决定（dìng）是否要写出技术偏离表，通常（cháng）技术偏（piān）离表都是有必（bì）要的，有些是嵌入在标书中（zhōng），有些则以单独的（de）表格形式提供。评（píng）分表可以（yǐ）一开始就发放，但页码对（duì）应必须（xū）在（zài）投（tóu）标（biāo）书全部完成并通过审（shěn）核后（hòu）才能填写（xiě），否则会出（chū）现（xiàn）频繁修改页码（mǎ）的现象。

四、合理（lǐ）分工

写（xiě）标书的任务基本上都是时间紧（jǐn），任务重，要求反（fǎn）应快。很（hěn）短时间内几百页的招标文件就发出来了。面对这种情（qíng）况，首先要做的就是（shì）冷静地分析招标文件，列出难点，找出相（xiàng）关资料。比如（rú）过了一段时间还（hái）是没有进展（zhǎn），就去找公司（sī）或者合伙人。比如（rú）申请技术人员资源（yuán）援（yuán）助，合作伙伴提供参考资料等。同时，根据部（bù）门或相关（guān）协调（diào）人员的专业（yè）知识，合（hé）理分工，明确要做的（de）内容，进（jìn）行任务分解，最终整合。不仅可以有效提高整（zhěng）体效率，还可以（yǐ）提高投标质量。